Jak podaje Puls Biznesu na polskich rynku biurowym rekordowy popyt zderzył się z historycznie niską podażą nowych obiektów. Najemcy muszą więc coraz częściej planować relokacje z dużym wyprzedzeniem i liczyć się z wyższymi kosztami najmu.

Z nowych danych BNP Paribas Real Estate Poland wynika, że w 2025 r. na ośmiu największych rynkach (poza Warszawą) firmy wynajęły rekordowe 773 tys. m.kw. powierzchni biurowej. Okazuje się, że w większości miast obserwuje się spadek liczby dostępnych powierzchni, a w najlepszych lokalizacjach zaczyna brakować atrakcyjnych opcji najmu. Rywalizacja o najlepsze biura jest najbardziej zacięta w Warszawie. Firmy, które nie zaplanowały z odpowiednim wyprzedzeniem relokacji często muszą wybierać między renegocjacją umowy w obecnej lokalizacji, a przeprowadzką poza centrum miasta. Już od 2023 r. stołeczny rynek funkcjonuje w wyraźnej luce podażowej, której skutki pogłębiają się z każdym kwartałem, gdyż deweloperzy ukończyli w minionym roku zaledwie pięć nowych biurowców o łącznej powierzchni 20,5 tys. m kw. – to aż o 83 proc. mniej niż rok wcześniej! W najbardziej pożądanym obszarze biurowym stolicy (okolice Ronda Daszyńskiego), poziom pustostanów spadł do zaledwie 6%. W praktyce oznacza to, że proces poszukiwania nowego biura w atrakcyjnej części Warszawy powinien zaczynać się nawet dwa, trzy lata przed planowaną relokacją i jeszcze przed rozpoczęciem budowy nowych projektów!

Rosnący popyt na biura wywołuje presję na wzrost stawek czynszów szczególnie w najlepszych częściach miast. Najlepsze budynki w centralnych lokalizacjach notują wzrost stawek czynszowych, a starsze obiekty, szczególnie położone poza głównymi strefami biurowymi, utrzymują stabilny poziom. Z kolei największe wyzwanie dla potencjalnych najemców stanowi segment premium. Przykładowo w Warszawie czy Krakowie firmy zainteresowane biurami o podwyższonym standardzie muszą liczyć się z koniecznością podpisania umowy przednajmu i oczekiwania na zakończenie budowy obiektu! Rosnąca konkurencja o najlepsze powierzchnie powoduje, że najemcy są coraz częściej skłonni zapłacić wyższy czynsz za najwyższą jakość oraz z wyprzedzeniem planować relokacje oraz uwzględnianie scenariuszy przednajmu jako standardowego elementu procesu poszukiwania nowej siedziby.